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個人情報のお取り扱いについて

ボランティア団体　犬のＭ基金(以下、当団体)では個人情報保護を重要なものと認識し、
以下の基準のもと適正な運営に努めてまいります。

当団体は以下の基本方針を定め、当団体が保有するすべての個人情報を管理するため本趣旨を理解し、遵守します。

1.個人情報の定義

当団体は個人を識別しうるすべての情報を、個人情報として定義します。

2.個人情報管理体制について

個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。
また相談窓口および内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、 管理の透明性を維持します。

3.個人情報の収集目的と利用範囲および削除・訂正について

個人情報を収集する場合は、収集目的、利用方法および相談窓口を事前に通知し、必要な範囲でのみ個人情報を
収集させていただきます。
また、利用にあたっては収集の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用はいたしません。
詳しい利用目的については、以下の「個人情報の利用目的」をご参照ください。 また皆様の個人情報が変わる場合
（例えば住所変更等）、あるいは皆様が個人情報の削除を希望される場合には、当団体は皆様から提供された
個人情報を修正、更新、 あるいは削除いたします。

4.譲渡及びオリジナルグッズ販売等による個人情報の収集について

当団体が、個人情報の提供を伴う譲渡及びオリジナルグッズ販売等を行う際には、個人情報に関する秘密の保持、
再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。

5.個人情報の第三者提供について

当団体では、当該本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供することはございません。
また、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用した、個人情報の第三者提供もいたしません。
ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は
その限りではありません。

6.個人情報の開示について

当団体は情報提供者の了解なく、第三者への提供、開示等を一切いたしません。
また、第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう、
契約により義務づけ、厳正な管理のもとで行います。
また、当該本人からの開示請求につきましては、本ポリシーの末尾に記載された窓口へお問い合わせください。

7.セキュリティ対策について

当団体は、お預かりした個人情報をさまざまな脅威から守るために、厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、
システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改変を防止していきます。
また、人的な面でもプライバシーの保護に努めます。

8.外部啓発活動について

当団体は個人情報保護の必要性について考えていただくために、具体的な保護施策を行います。

9.法令遵守および個人情報管理体制の継続的改善について

保有する個人情報に関して適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守するとともに、
上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
また、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じる権限を持つ機関から合法的な要請がある場合は、
これに応じて情報を開示いたします。


個人情報の利用目的


(1)Webコンテンツ運用にかかる利用 （契約内容による）
a. 運用対象となるWebフォームへの登録情報の管理業務
b. ユーザーの測定結果の調査、分析
(2)打ち合わせ等に必要な連絡
(3)CSR（団体の社会的責任）の諸活動に関する情報提供およびお問い合わせ
(4)当団体の情報管理
(5)希望されるお客様へのメールマガジン配信
(6)広報活動に伴うメディア等への情報提供および必要な連絡
(7)各種セミナー開催時の情報提供、参加者への連絡、また希望されるお客様へのサービス案内
(8)ボランティア希望者の選考活動、またそのための本人連絡
(9)ボランティアの業務管理
(10)イベント開催エリアへの入退チェック（映像含む）

お客様のアクセスログについて


当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、
アクセス日時などが含まれますが、アクセスログはWebサイトの保守管理や利用状況に関する
統計・分析のために活用され、 それ以外の目的で利用されることはありません。

Cookieについて


Cookieとは、個人情報に代わる任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことです。
当サイト訪問時に、当サイトのWebサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりし、
お客様のコンピュータの記憶装置に保存される情報です。 当サイト内でのCookieの受け入れ／拒否は、ブラウザの設定を
変更することにより、お客様の自由な判断で選択することができます。
お客様がCookieの受け入れを拒否した場合、お客様は特定のページにおいては一定の機能制限を受けることがあります。

当団体以外のWebサイトのリンクについて


当団体は、当サイトからリンクを設定している他Webサイト(事業者または個人)における個人情報等の保護について
責任を負うものではありません。
リンク先Webサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先Webサイトの個人情報取扱い内容を必ずご参照ください。

プライバシーに関するご意見・苦情・異議申し立てに関して


皆様が、当サイトで開示・表明したプライバシー・ステートメントが守られていないと感じられた場合には、お問合せを通じて
当団体にまずご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでご連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

個人情報保護ポリシーの更新について


本ポリシーを変更する場合は、当サイトに掲載・開示いたします。最新のプライバシーポリシーをサイトに掲載することにより
常にプライバシー情報の収集・使用方法を把握していただくことができます。当サイトを定期的にご確認くださいますよう
お願い申し上げます。 また、情報が収集された時点で表明した内容とは異なる方法により個人情報を使用する場合にも、
当サイトへの掲載または電子メールにてご連絡させていただきます。
当団体が、表明とは異なる方法で個人情報を使用できるかどうかについての選択権は、皆様が有するものです。

お問合せ窓口


個人情報等の取扱いについて十分にご理解をいただくことはたいへん重要です。
上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。

ボランティア団体　犬のＭ基金

個人情報管理責任者
mailto:info@m-kikin.com